BelegtoolRechnungen schreiben. In einer Minute.
Das Rechnungsprogramm für Selbstständige, das nicht nervt: Kunde wählen, Positionen rein, fertig. Mit deinem Logo, E-Rechnung, QR-Code zum Bezahlen und allem, was danach kommt: Zahlung, Erinnerung, Storno.
- E-Rechnung inklusive
- Schon im Gratis-Tarif
- Landet direkt in deinen Zahlen
Vom Angebot bis zum Geld auf dem Konto.
Angebot
Angebot schreiben, Gültigkeit setzen, verschicken. Sagt der Kunde ja, markierst du es als angenommen.
Rechnung
Mit einem Klick wird aus dem Angebot die Rechnung, auch als Abschlag und Schlussrechnung.
Versand
PDF mit E-Rechnung und QR-Code über das Teilen-Menü oder als vorbereitete Mail verschicken.
Geld da
Zahlung erfassen oder per Bank-CSV zuordnen. Wer zu spät ist, bekommt eine Zahlungserinnerung.
Klein im Preis. Groß im Funktionsumfang.
Alles, was ein kleines Gewerbe beim Rechnungen schreiben braucht. Ohne Zusatzmodule, ohne Aufpreis.
Schreiben
Kunden und Leistungen merken
Häufige Kunden und Positionen speicherst du in Merklisten und fügst sie mit einem Klick ein.
Netto oder Brutto
Preise netto oder brutto eingeben, je Rechnung. Belegtool rechnet MwSt und Summe richtig aus.
Eigene Rechnungsnummern
Nummernkreis mit Präfix, Jahr oder Monat und Startzahl, zum Beispiel RE-2611-0001. Die Nummer vergibt Belegtool erst beim Fertigstellen.
Dein Logo, dein Layout
Vorlagen für Rechnungen und Angebote mit Logo, Texten und Fußzeile. Mit echter PDF-Vorschau beim Einrichten.
Entwürfe speichern sich selbst
Nichts geht verloren. Bis zum Fertigstellen frei änderbar, aus Versehen gelöschte Entwürfe holst du aus dem Papierkorb.
Leistungszeitraum
Ob einzelner Tag oder ganzer Monat: Der Zeitraum steht sauber auf Rechnung und E-Rechnung.
Bezahlt werden
QR-Code zum Bezahlen Neu
Auf jeder Rechnung mit deiner Bankverbindung steht ein GiroCode. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App, alles ist ausgefüllt.
PayPal-Link
Lieber PayPal? Hinterleg deine Adresse oder deinen Link, er steht direkt auf der Rechnung.
Teilzahlungen
Kunde zahlt in Raten? Jede Zahlung einzeln erfassen, der offene Rest stimmt immer.
Offene Rechnungen im Blick
Was ist fällig, was überfällig? Belegtool zeigt es dir auf der Startseite und erinnert dich per Push.
Zahlungserinnerung als PDF
Rechnung überfällig? Ein Klick, und die freundliche Zahlungserinnerung mit offenem Betrag ist fertig.
Bank-CSV abgleichen
Kontoauszug hochladen, Belegtool erkennt die Zahlung an Betrag, Name oder Rechnungsnummer.
Angebote und Projekte
Angebote mit Gültigkeit
Angebote schreiben, Ablaufdatum setzen und als angenommen oder abgelehnt markieren.
Abschlag und Schlussrechnung
Größeres Projekt? Aus dem Angebot einen Abschlag (Prozent oder Betrag) schreiben, am Ende die Schlussrechnung.
Wiederkehrende Rechnungen
Monatlich, quartalsweise oder jährlich: Belegtool legt die nächste Rechnung als Entwurf an. Du prüfst nur noch.
Korrigieren und Sonderfälle
Storno mit einem Klick
Belegtool erstellt eine eigene Stornorechnung mit Verweis auf das Original. Die korrigierte Rechnung machst du aus einer Kopie.
Gutschrift schreiben
Rechnest du für deinen Lieferanten ab, schreibst du eine Gutschrift. Belegtool bucht sie als Ausgabe.
Kleinunternehmer
Rechnungen ohne MwSt und mit dem passenden Hinweis, automatisch laut deiner Firmeneinstellung.
Firmenkunden in der EU
Rechnungen an Firmen in anderen EU-Ländern bekommen die nötigen Angaben und Hinweise. Belegtool sagt dir, was fehlt.
E-Rechnung automatisch
Ab 250 € steckt die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format in deiner PDF. Mehr zur E-Rechnung
Direkt in deinen Zahlen
Jede fertige Rechnung zählt automatisch in Umsatzsteuer und Gewinn. Nichts doppelt eintippen.
Fragen zum Rechnungen schreiben
Kann ich mit Belegtool kostenlos Rechnungen schreiben?
Ja. Im Gratis-Tarif schreibst du ein paar Rechnungen und Angebote im Monat, mit Logo und E-Rechnung. Mit Komplett für 7,95 € im Monat gibt es keine Grenze.
Erfüllen die Rechnungen die Pflichtangaben?
Belegtool fragt die Pflichtangaben ab und prüft sie vor dem Fertigstellen. Fehlt etwas, sagt dir Belegtool das, bevor die Rechnung rausgeht.
Kann ich eine fertige Rechnung noch ändern?
Nein, und das ist gut so: Fertige Rechnungen bleiben unverändert, so wie es sein muss. Für Korrekturen erstellst du ein Storno und schreibst die neue Rechnung aus einer Kopie. Entwürfe kannst du jederzeit ändern.
Was ist der QR-Code auf der Rechnung?
Ein GiroCode. Dein Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, und Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer sind automatisch eingetragen. Weniger Tippfehler, schneller bezahlt.
Verschickt Belegtool die Rechnungen per Mail?
Belegtool bereitet den Versand vor: über das Teilen-Menü deines Handys oder als fertige E-Mail in deinem Mail-Programm. Abgeschickt wird von dir, damit du die Kontrolle behältst.
Deine erste Rechnung in einer Minute.
Probier es in der Demo aus, mit fertig eingerichtetem Beispiel-Gewerbe.