Frag ruhig. Wir antworten ehrlich.

Belegtool ist eine Web-App für kleine Gewerbe. Du sammelst darin deine Belege, schreibst Rechnungen und Angebote und bekommst fertig ausgerechnete Werte für deine Meldungen in ELSTER.

Für Selbstständige und kleine Gewerbe, die ihren Gewinn mit Einnahmen und Ausgaben ermitteln: Nebengewerbe, Freelancer, Kleinunternehmer, Handwerk, kleine Läden und Online-Shops. Also für alle, die keine Buchhaltungsabteilung haben und auch keine wollen.

Wenn du eine Bilanz erstellen musst, zum Beispiel als GmbH, oder Lohnabrechnungen brauchst, bist du bei einer klassischen Buchhaltungssoftware oder deiner Steuerkanzlei besser aufgehoben.

Nein. Belegtool fragt dich in Alltagssprache, zum Beispiel ob ein Anbieter aus dem Ausland kommt. Die Zuordnung zu den richtigen Feldern übernehmen feste Regeln im Hintergrund.

Ja. In der Demo klickst du dich durch ein fertig eingerichtetes Beispiel-Gewerbe mit erfundenen Belegen, Rechnungen und Zahlen. Ohne Anmeldung.

Belegtool läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner. Auf dem Handy legst du es mit „Zum Home-Bildschirm“ ab und nutzt es wie eine App. Belege kannst du dann direkt aus anderen Apps an Belegtool teilen.

Nein, und das ist Absicht. Belegtool ist eine Rechen- und Ausfüllhilfe, keine Steuerberatung. Es rechnet deine Werte nach festen Regeln zusammen und zeigt dir, was in welches Feld gehört. Prüfen und abgeben machst du selbst in ELSTER.

Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung (Monat oder Quartal), die Umsatzsteuer fürs Jahr, die Meldung für Geschäftskunden in anderen EU-Ländern und deinen Gewinn fürs Jahr nach Einnahmen und Ausgaben.

Nein. Du kopierst die Werte mit einem Klick und trägst sie selbst in Mein ELSTER ein. So behältst du die volle Kontrolle über das, was du abgibst.

Belegtool kennt viele typische Fälle, etwa Werbung bei Google, Software aus den USA oder Kunden in der EU. Bei echten Sonderfällen sagt es dir ehrlich, dass du das mit deiner Steuerkanzlei klären solltest, statt zu raten.

Ja. Belegtool hat einen eigenen Modus dafür, schreibt deine Rechnungen ohne MwSt und warnt dich rechtzeitig, bevor du die Umsatzgrenze überschreitest.

Ja. Mit dem Export für die Steuerkanzlei gibst du einen Zeitraum mit allen Originalen und einer sauberen Liste weiter.

Auf einem Server in Deutschland. Die Verbindung ist immer verschlüsselt. Wir zeigen keine Werbung, setzen kein Tracking ein und verkaufen keine Daten.

Für das automatische Auslesen geht der Beleg an einen KI-Dienst mit Sitz in der EU. Die KI macht nur einen Vorschlag. Gespeichert wird bei uns, und bestätigt wird von dir. Wenn du keine KI willst, tippst du die Werte einfach selbst ein.

Belegtool ist darauf gebaut: Jedes Original wird unverändert mit Prüfsumme gespeichert, jede Änderung wird als eigener Eintrag festgehalten statt still überschrieben. Für deine Aufbewahrungspflicht bleibst du trotzdem selbst verantwortlich, und deshalb kannst du alles jederzeit exportieren.

Jederzeit. Du exportierst alle Belege, Rechnungen und Listen als ZIP und löschst dein Konto selbst. Auch im Gratis-Tarif.

Es gibt einen Gratis-Tarif und den Tarif Komplett für 7,95 € im Monat oder 79 € im Jahr. Alle Details findest du auf der Preisseite.

Belegtool ist gerade in der Beta. Trag dich auf die Warteliste ein, dann melden wir uns. Early Adopter behalten ihren Einstiegspreis dauerhaft.

Belegtool kommt von mcore aus Unterhaching bei München. Entstanden ist es aus dem eigenen Ärger über Buchhaltungssoftware, die für Konzerne gebaut ist und nicht für kleine Gewerbe.