BelegtoolE-Rechnung erstellen. Ohne dass du es merkst.
Die E-Rechnung kommt für alle Unternehmen. Mit Belegtool schreibst du Rechnungen wie gewohnt, die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format steckt automatisch drin. Und E-Rechnungen von deinen Lieferanten liest Belegtool direkt ein. Schon im Gratis-Tarif.
Kein PDF. Daten, die jedes Programm lesen kann.
Eine E-Rechnung enthält alle Angaben als strukturierte Daten in einem festen Format, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Ein normales PDF oder ein Foto ist keine E-Rechnung. ZUGFeRD verbindet beides: ein PDF zum Anschauen, in dem die Daten zum Einlesen stecken.
Empfangen
Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen annehmen können. Belegtool liest XRechnung und ZUGFeRD direkt aus, ganz ohne KI und ohne Tippfehler.
Erstellen
Deine Rechnungen über 250 € enthalten automatisch die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, Profil EN 16931. Du musst nichts einstellen.
Aufbewahren
Das Original bleibt unverändert, bei E-Rechnungen samt Daten. Mit Prüfsumme gespeichert und jederzeit exportierbar.
Der Fahrplan für Rechnungen an Firmen.
Die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland. Rechnungen an Privatleute sind nicht betroffen.
| Ab | Was gilt |
|---|---|
| 1. Januar 2025 | Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. |
| 1. Januar 2027 | Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € Gesamtumsatz hatte, muss E-Rechnungen ausstellen. Alle anderen dürfen bis Ende 2027 noch Papier oder PDF schicken. |
| 1. Januar 2028 | Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen. |
Fragen zur E-Rechnung
Kann ich mit Belegtool E-Rechnungen kostenlos erstellen?
Ja. Die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format ist schon im Gratis-Tarif enthalten. Im Gratis-Tarif schreibst du ein paar Rechnungen im Monat, mit Komplett unbegrenzt.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine Datendatei ohne Ansicht. ZUGFeRD ist ein PDF, in das dieselben Daten eingebettet sind. Dein Kunde kann es also wie gewohnt öffnen, und sein Programm kann es trotzdem einlesen. Belegtool erstellt ZUGFeRD und liest beides.
Ist ein PDF per Mail noch eine gültige Rechnung?
An Privatkunden ja. An Firmen nur noch in der Übergangszeit und bei Kleinbetragsrechnungen. Mit Belegtool musst du dir darüber keine Gedanken machen: Deine Rechnungen sind PDF und E-Rechnung in einem.
Wie bekomme ich E-Rechnungen von Lieferanten in Belegtool?
Datei hochladen, reinziehen oder vom Handy teilen. Belegtool erkennt die E-Rechnung und übernimmt alle Angaben direkt aus den Daten. Das Original wird unverändert abgelegt.
Bereit für die E-Rechnung. Heute schon.
Schreib deine erste Rechnung in der Demo und schau dir an, wie wenig sich für dich ändert.