BelegtoolAlles, was du brauchst.
Nichts, was nervt.
Von der Quittung bis zum fertigen Wert für ELSTER. Hier ist alles drin, was Belegtool heute kann, und was als Nächstes kommt.
Belege erfassen und digitalisieren
Foto rein, kurz prüfen, fertig. Den Rest merkt sich Belegtool.
Foto, PDF oder E-Rechnung
Knipsen, hochladen oder reinziehen. Auch mehrere Belege auf einmal, sie landen in einer Warteschlange.
KI liest aus
Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Netto, MwSt und Brutto werden vorausgefüllt. Du bestätigst mit einem Klick.
E-Rechnungen ohne Raten
XRechnung und ZUGFeRD liest Belegtool direkt aus den Daten der Rechnung. Ganz ohne KI, ganz ohne Tippfehler.
Vom Handy teilen
Rechnung im Mail-Programm oder Foto in der Galerie? Einfach über „Teilen“ an Belegtool schicken.
Kamera direkt
Auf dem Handy öffnet „Beleg fotografieren“ direkt die Kamera. Kein Umweg über die Galerie.
Texterkennung zuerst bei uns
Text aus PDFs, E-Rechnungen und Fotos gewinnt Belegtool wenn möglich selbst auf dem Server. An die KI geht dann nur der Text, nicht das Bild.
Schnellwahl
Deine letzten Anbieter und Beleg-Arten stehen beim nächsten Beleg schon zur Auswahl.
Nichts geht verloren
Die laufende Erfassung wird zwischengespeichert. Browser zu? Beim nächsten Öffnen machst du einfach weiter.
Einfache Fragen statt Fachbegriffe
Belegtool fragt in Alltagssprache, was das für ein Beleg ist. Die richtige Zuordnung folgt aus festen Regeln.
Merkt sich deine Lieferanten
Einmal zugeordnet, beim nächsten Beleg vom selben Anbieter schon vorgeschlagen.
Warnt vor Doppelten
Gleicher Beleg zweimal hochgeladen? Belegtool merkt es, bevor es in deinen Zahlen landet.
Mehrere Steuersätze
Restaurantrechnung mit Essen und Getränken? Ein Beleg, mehrere Zeilen mit 7 und 19 %.
Nur teilweise geschäftlich
Handyvertrag halb privat? Gib den geschäftlichen Anteil an, Belegtool rechnet den Rest.
Belege per E-Mail Beta
Leite Rechnungen an deine eigene Belegtool-Adresse weiter, sie landen direkt in der Erfassung.
Sichere Ablage
Dein digitaler Ordner, den das Finanzamt mag.
Original bleibt Original
Jede Datei wird vor allem anderen unverändert gespeichert und mit einer Prüfsumme versiegelt.
Lückenloser Verlauf
Jede Änderung wird als neuer Eintrag festgehalten. Nichts wird still überschrieben.
Weitere Dateien am Beleg
Lieferschein, Vertrag oder Zahlungsnachweis dazulegen. Alles an einem Ort.
Suchen und filtern
Nach Zeitraum, Anbieter, Betrag oder Status. Du findest jeden Beleg in Sekunden.
Papierkorb
Aus Versehen gelöscht? Aus dem Papierkorb zurückholen, ganz ohne Panik.
Tags und Notizen
Belege mit eigenen Schlagworten und Notizen versehen, auch für viele auf einmal per Mehrfachauswahl.
Liste als CSV
Die Belegliste mit deinen aktuellen Filtern als CSV herunterladen, fertig für Excel.
Druckansicht
Jeden Beleg mit allen Angaben sauber ausdrucken, wenn es doch mal Papier sein muss.
Verfahrensdokumentation
Die Beschreibung deiner digitalen Belegablage als PDF zum Herunterladen. Fragt das Finanzamt danach, ist sie fertig.
Export für deine Steuerkanzlei
Zeitraum wählen, herunterladen, weitergeben. Mit allen Originalen und einer sauberen Liste.
Rechnungen & Angebote schreiben
Dein Rechnungsprogramm mit E-Rechnung. Professionell aussehen, ohne Word-Vorlage von 2009. Alle Rechnungsfunktionen
Rechnung in einer Minute
Kunde wählen, Positionen rein, fertig. Nummer, Datum und Zahlungsziel setzt Belegtool für dich.
E-Rechnung inklusive
Deine Rechnungen enthalten automatisch die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. So wie es für Geschäftskunden Pflicht wird. Mehr zur E-Rechnung
Angebote, die zu Rechnungen werden
Angebot schreiben, Kunde sagt ja, mit einem Klick die Rechnung draus machen.
QR-Code zum Bezahlen Neu
Auf jeder Rechnung steht ein GiroCode. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App, alles ist ausgefüllt.
Wiederkehrende Rechnungen
Monatlich, quartalsweise oder jährlich: Die nächste Rechnung liegt automatisch als Entwurf bereit.
Abschlag und Schlussrechnung
Bei größeren Projekten aus dem Angebot erst einen Abschlag, am Ende die Schlussrechnung schreiben.
Storno und Gutschrift
Falsche Rechnung? Storno mit einem Klick. Und Gutschriften für deine Lieferanten schreibst du auch hier.
Dein Logo, dein Look
Vorlagen mit Logo, Fußzeile und eigenen Texten. Einmal einrichten, immer gut aussehen.
Entwürfe ohne Stress
Bis zum Fertigstellen frei bearbeitbar. Die Vorschau ist klar als Entwurf markiert.
Verschicken vom Handy
PDF über das Teilen-Menü oder als vorbereitete E-Mail verschicken und als versendet markieren.
Offene Rechnungen im Blick
Wer hat noch nicht bezahlt? Belegtool zeigt es dir und erstellt bei Bedarf eine Zahlungserinnerung.
Eigene Rechnungsnummern
Nummernkreis mit Präfix, Jahr oder Monat und Startzahl. Netto- oder Bruttopreise je Rechnung.
Ein Adressbuch für alle
Kunden und Lieferanten in einer Liste. Einmal angelegt, überall verfügbar.
Kunden im Ausland
Rechnungen an Firmen in der EU oder weltweit bekommen die passenden Hinweise automatisch.
Geld & Bank
Was ist bezahlt, was ist offen? Ohne Kontoauszug-Puzzle.
Bank-CSV abgleichen
Kontoauszug als CSV hochladen. Belegtool schlägt nach Betrag, Name und Rechnungsnummer den passenden Beleg vor.
Teil- und Anzahlungen
Kunde zahlt in Raten? Jede Zahlung einzeln erfassen, der offene Rest stimmt immer.
Zahlungen ans Finanzamt
Was du schon ans Finanzamt überwiesen hast, fließt direkt in deine Jahreswerte ein.
Nach Rechnung oder nach Zahlung
Ob deine Umsatzsteuer nach Rechnung oder nach Geldeingang zählt, stellst du einmal ein. Belegtool rechnet passend.
Steuer-Werte für ELSTER
Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahreswerte und Gewinn: fertig ausgerechnet. Du kopierst, prüfst und gibst selbst ab.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Für Monat oder Quartal: jeder Wert mit verständlichem Namen und Kopierknopf. Abtippen in ELSTER dauert Minuten.
Hinter jeder Zahl die Belege
Ein Klick auf einen Wert zeigt dir genau die Belege, aus denen er besteht. Keine Blackbox.
Gewinn fürs Jahr
Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien, fertig für deine Gewinnermittlung.
Umsatzsteuer fürs Jahr
Die Jahreswerte aus allen Belegen, mit Abgleich gegen deine Monatsmeldungen.
Fristen und Erinnerungen
Belegtool kennt deine Abgabetermine, auch mit Fristverlängerung, und erinnert dich per Push.
Kunden in der EU
Die Meldung für deine Geschäftskunden in anderen EU-Ländern wird automatisch mit vorbereitet.
Google Ads, US-Software & Co.
Rechnungen aus dem Ausland ohne deutsche MwSt? Belegtool kennt die Sonderfälle und ordnet sie richtig zu.
Kleinunternehmer-Ampel
Belegtool beobachtet deinen Umsatz und warnt dich, bevor du die Grenze überschreitest.
Größere Anschaffungen
Laptop für 1.400 €? Belegtool zeigt dir, wie sich der Betrag über die Jahre verteilt.
Fahrten mit dem eigenen Auto
Start, Ziel, Anlass, Kilometer. Die Kilometerpauschale rechnet Belegtool aus.
Kosten vor der Gründung
Laptop, Website oder Ware schon vor der Eröffnung gekauft? Erfass die Belege ganz normal. Belegtool zeigt sie im passenden Zeitraum, mit Hinweis.
Ehrliche Hinweise
Bei echten Sonderfällen sagt Belegtool klar: Das solltest du mit deiner Steuerkanzlei klären.
Extras
Die kleinen Dinge, die den Alltag angenehm machen.
Wie eine App
Auf den Homescreen legen und loslegen. Kein App-Store, keine Updates zum Installieren.
Einrichtung in sechs Schritten
Firma, Adresse, MwSt, Meldezeitraum. Belegtool fragt, du antwortest, fertig.
Dunkler Modus
Für späte Belege-Sessions. Schont Augen und Akku.
Tastenkürzel
Für alle, die am Rechner schneller sind als mit der Maus.
Demo mit Beispieldaten
Ein fertig eingerichtetes Beispiel-Gewerbe zum Rumklicken. Ohne Anmeldung.
Konto löschen, jederzeit
Erst alles exportieren, dann löschen. Ohne Anruf, ohne Kündigungsschreiben.
Bald
Woran wir gerade bauen. Wünsche? Schreib uns.
Bank automatisch verbinden Bald
Kontoumsätze direkt abrufen statt CSV hochladen.
Eigenes Beleg-Postfach Bald
Deine persönliche Mail-Adresse für Belege, ganz ohne Einrichtung.
Umzug aus anderer Software Bald
Bestehende Daten aus deinem bisherigen Programm übernehmen.
Export im Kanzlei-Format Bald
Daten so übergeben, dass deine Steuerkanzlei sie direkt einlesen kann.
Zu zweit arbeiten Bald
Partner, Mitarbeiterin oder Kanzlei bekommen eigenen Zugang.
Deine Idee? Wunsch
Belegtool wächst mit seinen Nutzern. Sag uns, was dir fehlt.
Genug gelesen?
Klick dich durch ein fertig eingerichtetes Beispiel-Gewerbe. Ohne Anmeldung, in zwei Minuten.